Business Relationship Management
Manajemen hubungan bisnis (BRM) adalah pendekatan formal untuk pemahaman,
mendefinisikan, dan mendukung kegiatan antar-usaha yang terkait dengan jaringan
bisnis .
Manajemen hubungan bisnis terdiri dari pengetahuan, keterampilan, dan perilaku
(atau kompetensi) yang membina hubungan yang produktif antara organisasi jasa
(misalnya Sumber Daya Manusia , teknologi informasi , departemen keuangan, atau
penyedia eksternal) dan mitra bisnis mereka.
Tujuan dari BRM diimplementasikan melalui peran organisasi, disiplin, dan
kemampuan organisasi. MANAJEMEN LAYANAN SISTEM INFORMASI.
- Sebagai suatu disiplin Disiplin BRM adalah penelitian berbasis dan telah
diverifikasi dan ditingkatkan untuk lebih dari satu dekade. Hal ini
digunakan dalam organisasi di seluruh dunia dan berlaku efektif untuk
layanan bersama, penyedia layanan eksternal dan lain-lain. Tujuan dari
disiplin adalah untuk memungkinkan para pemangku kepentingan untuk
mengembangkan, mengevaluasi, dan menggunakan hubungan jaringan bernilai
tinggi.
- Sebagai peran organisasi The BRM peran organisasi adalah hubungan antara
penyedia layanan dan bisnis. Peran bertindak sebagai penghubung, orkestra,
dan navigator antara penyedia layanan dan satu atau unit bisnis yang
lebih.
- Sebagai model
Salah satu tujuan dari BRM adalah untuk menyediakan model lengkap hubungan
bisnis dan nilai mereka dari waktu ke waktu, untuk membuat berbagai aspek
mereka baik eksplisit dan terukur. Sebuah model BRM dewasa pada akhirnya
akan mendukung bisnis strategis penelitian dan pengembangan usaha serta
alat-alat dan teknik yang menerapkan prinsip-prinsip BRM.
Prinsip dari BRM adalah sebagai
berikut
- Pengukuran dan analisis Tujuan BRM mengharuskan konsep-konsep dan
prinsip-prinsip dapat diidentifikasi dan diukur. Mengingat model,
seseorang harus mampu mengidentifikasi hubungan bisnis yang mereka
terlibat dalam, dan mengukur mereka dalam hal seperti kuantitas atau
durasi. Hal yang sama berlaku untuk setiap aspek BRM, seperti jenis,
peran, atau prinsip. Setiap hubungan bisnis memiliki tujuan yang
memerlukan partisipasi dari peran ganda untuk mencapai. Tujuan dari
hubungan bisnis yang diberikan adalah diskrit dan terukur.
- Reputasi dan kepercayaanModel BRM harus berusaha untuk model dan mengukur
reputasi dan kepercayaan. Setiap hubungan, dan setiap interaksi di
dalamnya, memberikan kontribusi untuk reputasi. Reputasi meringankan
risiko dan mengurangi gesekan dalam proses bisnis.Kepedulian untuk
reputasi incentivizes perilaku yang baik. Tidak adanya kepercayaan akan
menyebabkan hubungan bisnis untuk gagal. Kepercayaan meningkatkan efisiensi
dan memungkinkan resolusi konflik. Hubungan antara kepercayaan sebagai
konsep inti tradisional dan dalam bentuk yang muncul 'radikal' sebagai
komponen dari komunitas online harus dijelaskan.
- Governance Model
BRM perlu memperhitungkan dan menyelaraskan dengan model tata kelola
perusahaan , termasuk etika bisnis , kendala hukum, dan norma-norma sosial
yang berlaku untuk hubungan bisnis.
- Batas
Model BRM harus menentukan batas-batas hubungan bisnis dalam kontinum yang
lebih besar dari hubungan interpersonal. Selain isu-isu pemerintahan,
model harus memeriksa jika ada tingkat optimal dari hubungan pribadi, dan
apakah mereka berbeda berdasarkan jenis, peran, atau atribut lainnya.
model harus membantu menentukan batas-batas yang mengoptimalkan
efektivitas sementara mendukung tata kelola yang baik.
- Pertukaran dan timbal balikModel BRM pertukaran dan timbal balik harus memperluas
dimensi tradisional untuk akun untuk tidak hanya pertukaran keuangan,
tetapi juga pertukaran waktu, uang, pengetahuan, dan reputasi. Ini adalah
fitur kunci dari hubungan bisnis.
Adapun Peranan.
- Bisnis Relationship Manager - Proses Owner
Bisnis Relationship Manager
bertanggung jawab untuk menjaga hubungan positif dengan pelanggan,
mengidentifikasi kebutuhan pelanggan dan memastikan bahwa penyedia layanan
dapat memenuhi kebutuhan tersebut dengan katalog yang tepat dari layanan.
Bisnis Relationship Manager bekerja sama dengan Service Level Manager.
·
Seseorang yang membeli layanan TI. Nasabah dari penyedia layanan TI adalah
orang atau kelompok yang mendefinisikan dan setuju target tingkat layanan.
Manajemen Keuangan Untuk Layanan TI
1. Pengertian Manajemen
Keuangan
Setelah memahami arti dari
manajemen, untuk selanjutnya pembahasan akan difokuskan pada Manajemen
Keuangan. Menurut James Van Horne : Manajemen Keuangan adalah segala
aktivitas yang berhubungan dengan perolehan, pendanaan dan pengelolaan aktiva
dengan tujuan menyeluruh. J. L. Massie mendifinisikan Manajemen keuangan sebagai
kegiatan operasional bisnis yang bertanggung jawab untuk memperoleh dan
menggunakan dana yang diperlukan untuk sebuah operasi yang efektif dan efisien,
sedangkan Howard & Upton menyebutkan Manajemen keuangan adalah
penerapan fungsi perencanaan & pengendalian fungsi keuangan. Sementara itu,
menururt Bambang Riyanto (2001:4), Manajemen Keuangan adalah
keseluruhan aktivitas perusahaan yang berhubungan dengan usaha mendapatkan dana
yang diperlukan dengan biaya yang minimal dan syarat-syarat yang paling menguntungkan
beserta usaha untuk menggunakan dana tersebut seefisien mungki.
2. Tujuan Manajemen Keuangan
Pada dasarnya tujuan manajemen
keuangan (The Main Objective of Financial Management) adalah memaksimumkan
nilai perusahaan atau memaksimumkan kemakmuran pemegang saham, bukan
memaksimumkan profit. Arti memaksimumkan profit, berarti mengabaikan tanggung
jawab sosial, mengabaikan risiko, dan berorientasi jangka pendek, sedangkan
arti memaksimumkan kemakmuran pemegang saham atau nilai perusahaan dapat diartikan
sebagai berikut:
- Memaksimumkan nilai sekarang (present value) semua
keuntungan di masa datang yang akan diterima oleh pemilik perusahaan.
- Lebih menekankan pada aliran hasil bukan sekedar laba
bersih dalam pengertian akuntansi.
Peran Teknologi Informasi termasuk
didalamnya komputer diyakini mampu meningkatkan produktivitas kerja dengan
tingkat akurasi yang tinggi, kecepatan dan kemudahan. Penggunaan aplikasi
komputer yang merupakan ringkasan Sistem Informasi Manajemen kini banyak
diterapkan di kantor-kantor pemerintah maupun swasta dengan sistem database
yang kompleks dan terintegrasi sehingga peningkatatan produktivitas kerja
pegawai meningkat sangat signifikan.
Layanan Teknologi Informasi
Manajemen Kontinuitas
Tujuan
Memastikan bahwa infrastruktur TI
dan layanan TI dapat dikembalikan dalam batas waktu yang ditentukan setelah
bencana.
- Mendukung manajemen kelangsungan bisnis secara
keseluruhan (BCM).
- Didefinisikan berdasarkan tujuan bisnis.
Konsep
Bencana merupakan peristiwa yang
mempengaruhi layanan atau sistem. Bisnis terganggu dan upaya yang signifikan
diperlukan untuk mengembalikan tingkat kinerja asli.
Manajemen Business Continuity
Proses ini membahas tujuan bisnis.
Ini analisis dan mengelola risiko:
- mengurangi risiko ke tingkat yang dapat diterima.
- mengembangkan rencana untuk memulihkan kegiatan usaha
dalam kasus bencana.
ITSCM
Ini adalah proses yang berhubungan
dengan bencana berdampak layanan TI. Ia memelihara layanan untuk memungkinkan
bisnis untuk terus beroperasi jika terjadi bencana.
ITSCM Aktivitas
- Inisiasi mendefinisikan kebijakan, ruang lingkup,
mengalokasikan sumber daya dan mendirikan organisasi proyek.
- Persyaratan dan strategi akan perlu
didefinisikan.
- Sebuah analisis dampak bisnis (BIA) harus dilakukan.
- analisis layanan juga harus dilakukan. ini akan
menganalisis layanan TI penting berdasarkan SLA. Dependensi harus dinilai
juga.
- Risiko yang mempengaruhi bisnis maka harus dianalisis.
Manajer ITSC juga harus mengidentifikasi ancaman dan kerentanan.
- Strategi ITSCM kemudian harus didefinisikan. Strategi
ini dapat mengurangi risiko atau perencanaan pemulihan.
- Langkah berikutnya adalah untuk melaksanakan rencana
tersebut. Ini termasuk menyiapkan organisasi, mengembangkan rencana dan
mengujinya.
- Manajemen operasi membutuhkan pelatihan staf non-TI
pada DRP. Hal ini membutuhkan tinjauan rutin dan pengujian. Perbaikan atau
perubahan harus melalui proses perubahan manajemen.
Manajemen keamanan Informasi dan
Manajemen Akses
Kebijakan Keamanan Informasi
(Information Security Policy)
Tujuan kebijakan keamanan informasi
adalah untuk memberikan arahan dan dukungan manajemen keamanan informasi.
Manajemen harus menetapkan arah kebijakan yang jelas dan menunjukkan dukungan,
serta komitmen terhadap keamanan informasi melalui peerapan dan pemeliharaan
suatu kebijakan keamanan informasi di seluruh tatanan organisasi.
Kebijakan Keamanan Informasi
meliputi :
Dokumen Kebijakan Keamanan Informasi
(Information security policy document)
Kontrol yang seharusnya dipenuhi
adalah dokumen kebijakan keamanan informasi harus disetujui oleh manajemen,
dipublikasikan dan disosialisasikan dengan baik kepada seluruh pegawai. Di
dalam dokumen kebijakan tersebut harus ada pernyataan komitmen manajemen dan
pendekatan organisasi dalam mengelola keamanan informasi.
Fasilitas Manajemen - Kontrol Akses
Fisik
Fasilitas Manajemen keamanan
informasi adalah Aktivitas untuk menjaga agar sumberdaya informasi tetap aman .
Manajemen keamanan informasi terdiri atas empat tahap, yaitu:
- Mengimplementasikan pengendalian untuk mengatasi resiko
resiko tersebut.
- Mendefinisikan resiko yang disebabkan oleh ancaman.
- Menentukan kebijakan keamanan informasi.
- Mengidentifikasi ancaman yang dapat menyerang sumber
informasi perusahaan
Akses kontrol secara fisik biasanya
diberikan pada petugas khusus seperti penjaga keamanan. Umumnya ada pagar atau
pintu untuk menghindari akses kontrol fisik dari pihak yang tidak
berkepentingan.
Sumber: